当在Word文档中打字时，有时会遇到文字周围出现方框的情况，这种现象可能会让用户感到困惑，并影响文档的整体美观性，下面详细解析为什么会出现这样的情况以及如何解决这个问题：

1、视图设置问题

显示格式标记：在Word的“视图”选项卡中，有一个“显示所有格式标记”的设置，当这个选项被激活时，Word会显示出各种格式标记，包括空格符，这可能就是用户看到方框的原因。

隐藏标记方法：用户可以在Word的“工具”菜单中找到“选项”，然后在“视图”选项卡里取消勾选“空格”和“全部”前的复选框，这样就能隐藏这些格式标记。

2、字体支持问题

生僻字显示问题：如果使用的字体（如宋体）不支持某些生僻字，那么这些字可能会以方框的形式显示，这种情况下，可以尝试更换字体，例如使用“宋体方正超大字符集”，这是Word自带的字体，支持更多的汉字。

更换字体操作：在Word中选择需要更改的文字，然后在字体选择栏中选取一个支持更广泛汉字的字体，如“宋体方正超大字符集”。

3、表格边框设置问题

表格单元格边框：在Word的表格中，如果设置了单元格的边框样式，那么文字周围就会出现方框，这通常是因为单元格格式设置导致的。

去除边框方法：选中有方框的单元格，点击右键选择“边框和底纹”，在弹出的设置中选择无边框样式，并确保应用于段落，这样就能去除表格中文字的边框。

4、中文版式选项问题

版式选项设置：Word中的“中文版式”选项可能会影响文档的显示效果，包括是否显示用于排版的一些小方格。

调整版式选项：通过点击Word窗口右上角的“下拉”图标按钮，进入“中文版式”菜单，然后点击“选项”按钮，可以调整相关设置，从而去除不必要的小方格显示。

5、将表格转换为文本

去除表格格式限制：为了去除表格中的某些格式，比如外框，可以选择将整个表格转换为文本，这一操作会消除所有表格特有的格式，包括边框。

转换操作步骤：选中要转换的表格，然后在“表格”菜单中找到“将表格转换为文本”的选项并选择，即可完成转换。

6、Word版本问题

版本特定问题：使用不同版本的Word时，可能会遇到特定的显示问题，如Word 2016中可能会出现许多小方框的情况。

针对版本的解决方案：根据所使用的Word版本，可能需要寻找该版本特定的解决方法，比如在Word 2016中，可以通过调整视图或格式设置来解决小方框的问题。

在解决Word中小方框显示问题后，还有以下相关的常见问题与解答，帮助用户更好地理解和使用Word：

Q1: 如何完全隐藏所有的格式标记？

A1: 在Word中，可以通过点击“工具”>“选项”，选择“视图”选项卡，然后取消勾选“显示所有格式标记”来隐藏所有的格式标记。

Q2: 如果调整了字体和格式设置还是无法去除方框怎么办？

A2: 如果调整字体和格式设置后仍有方框，可能是由于文档的特定格式或损坏造成的，尝试将文档内容复制到新文档中，或者使用“恢复为出厂设置”的功能重置Word的设置。

在处理Word文档中出现的各种格式问题时，重点在于了解和熟悉软件的设置及功能，通过上述的方法和步骤，可以有效地解决打字时出现的方框问题，提升文档的编辑效率和美观度，掌握这些基本的操作也能使用户在使用Word时更加得心应手。