Excel表格在打印预览时显示为两页，即使内容只有一页，这种情况往往由多种因素导致，下面将详细介绍可能导致这一现象的原因：

1、打印区域的设置问题

设置了错误的打印区域：如果用户在Excel中设置了特定的打印区域，而这个区域不能完全容纳在一页之内，就可能导致打印预览显示为两页。

取消打印区域的设定：可以通过取消之前设置的打印区域来解决此问题，以确保整个工作表都能被正确预览和打印。

2、分页符的错误放置

不恰当的分页符位置：Excel中的分页符用于标识一页的结束和另一页的开始，错误地放置分页符可能会导致一页内容被错误地分割成两页。

重置分页符：通过选择“视图”选项中的“分页预览”，可以调整或清除错误的分页符，从而解决打印预览显示两页的问题。

3、页面布局和打印设置的影响

不当的页面边距设置：页面的边距设置过大可能会使得实际可用的打印区域减小，导致一页内容无法在一页之内显示完全，从而出现预览分为两页的情况。

调整页面布局：适当调整页面布局设置，如减小边距或调整缩放比例，可以使内容更适合一页显示，避免打印预览时的分页问题。

4、列宽和行高设置不合理

过宽的列或过高的行：若某些列特别宽或某些行特别高，也可能导致打印内容溢出至第二页，尽管实际内容并不多。

调整列宽和行高：审视工作表中的列宽和行高设置，适度调整可以减少不必要的空间浪费，使内容更紧凑地排在一页内。

5、打印机驱动和纸张大小的兼容性问题

打印机设置问题：在某些情况下，打印机的驱动程序或纸张大小设置可能与Excel的打印设置不兼容，导致打印预览显示不正确。

检查打印机设置：确认打印机设置是否正确，包括纸张大小、方向等，确保这些设置与Excel中的打印设置相匹配。

6、隐藏或冻结的行和列影响打印输出

隐藏的行或列可能导致分页：如果有行或列被隐藏或冻结，它们可能在打印输出时影响页面的布局，导致内容被分割到不同的页面。

检查并处理隐藏的行和列：确保所有需要打印的内容都是可见的，并没有被隐藏或冻结，这样可以保证打印预览的准确性。

为了确保Excel表格在打印预览时能正确地显示在一页上，用户可以采取以下措施预防上述问题的发生：

定期检查和更新打印机驱动程序，确保其与使用的Excel版本兼容。

在准备打印之前，使用“打印预览”功能仔细检查页面布局，及时调整任何不合适的设置。

Excel表格在打印预览时显示为两页的问题通常由打印区域的设置、分页符的放置、页面布局的选择、列宽和行高的设置、打印机配置以及隐藏内容的多种因素共同作用导致，用户应通过逐一检查和调整这些设置来解决问题，确保打印输出符合预期。

相关问题与解答：

Q1: 如果调整了所有设置后仍旧出现打印预览显示两页的情况，可能是什么原因？

A1: 如果经过上述所有调整后问题依旧存在，可能的原因包括软件故障或者具体的硬件问题，尝试重启Excel或计算机，检查是否有Excel更新，或者尝试在不同的打印机上打印以排除硬件故障。

Q2: 如何避免因隐藏的行列导致的打印分页问题？

A2: 在打印前，应仔细检查工作表，确保所有必要的行列都是可见的，可以通过Excel的“查找与选择”功能中的“定位条件单元格”选项来快速选中并检查所有隐藏的行和列，然后根据需要进行调整。