在WPS或其他文档编辑软件中，选择合适的字体对于确保打印出的文档具有良好的可读性和美观度至关重要，特别是当涉及到A4纸打印时，五号字是普遍推荐使用的字体大小，小初、特松宋和行楷等公文用字的字号大小也是常用的选择，具体分析如下：

1、五号字体的使用

特点：五号字体大小适中，既不会过大导致文字占据过多空间，也不会过小而影响阅读，在标准的A4纸上，使用五号字体可以实现较高的信息密度同时保持较好的阅读体验。

应用场景：适用于大多数标准文档的打印，如学术论文、报告和公文等。

2、其他常用字体与字号

小初：略小于五号，适合于需要一定紧凑性的文档排版。

特松宋：字体较为醒目，适合标题或重点内容的强调。

行楷：更加流畅的书写风格，用于呈现较为正式或需展示书法美感的文本。

3、字体选择的原则

易读性：字体需清晰易读，避免过于花哨的字体导致阅读困难。

美观度：字体应符合文档的整体审美需求，适应不同的阅读场合。

适应性：根据不同的打印内容和读者群体，选择最合适的字体类型和大小。

4、WPS中的默认设置

操作简便：在WPS中，用户可以轻松调整字体大小和类型，软件默认的文字大小一般为五号或小四，方便快速开始文档编辑。

模板多样：WPS提供多种文档模板，这些模板已经优化了字体设置，以适应不同的文档需求。

5、字体安装与管理

扩展字体库：用户可根据需要安装更多字体，以丰富文档的表达力。

管理字体：定期检查和更新字体库，删除不再使用的字体以优化系统性能。

在选择适合打印的字体时，应综合考虑字体的易读性、美观度以及适应性，确保打印出的文档既能有效传达信息，又能给予读者良好的视觉体验，通过合理利用WPS等文档编辑软件的功能，可以大大提升文档制作的效率和质量。